Po podpisaniu umowy o dofinansowanie istnieje – w uzasadnionych przypadkach – możliwość dokonania niezbędnych zmian w projekcie. Zmiany można podzielić na zmiany techniczne oraz zmiany merytoryczne. Zmiany techniczne wymagają poinformowania oraz – w zależności od ich charakteru – decyzji beneficjenta wiodącego i/lub partnerów projektu. Zmiany merytoryczne wymagają poinformowania beneficjenta wiodącego i jego decyzji, a następnie decyzji WS i/lub KM. Wnioski o zmianę łącznie dla obu rodzajów zmian można zgłaszać maksymalnie 4 razy w roku (2 techniczne oraz 2 merytoryczne, przy czym w przypadku zmian technicznych ograniczenie dotyczy tylko zmian wymagających akceptacji beneficjenta wiodącego). Zmiany nie mogą powodować zmian celów projektu.
Do zgłoszenia zmiany należy wykorzystać poniższe formularze. Formularz „Zgłoszenie zmian” należy wypełnić i podpisać w przypadku zgłoszenia każdej zmiany technicznej bądź zawnioskowania o zmianę merytoryczną, zaś załącznik „Zmiany finansowe” jest wypełniany dodatkowo w przypadku zmian dotyczących budżetu projektu. Szczegółowe instrukcje znajdą Państwo w plikach obu formularzy.
Nie jest konieczne wypełnienie formularzy w przypadku drobnych zmian, nie wymagających akceptacji partnera wiodącego bądź instytucji programowych:
Głównym celem Funduszy Europejskich jest zmniejszenie różnic w rozwoju krajów i regionów, co zwiększa konkurencyjność krajów członkowskich i samej Unii na globalnym rynku
- drobne przesunięcia budżetowe wewnątrz jednej kategorii wydatków i budżetu jednego partnera, nie wpływające na wysokość wydatków ponoszonych poza obszarem wsparcia w ramach projektu, tj. reguły 20% (tego typu drobne przesunięcia można zgłosić w ramach częściowego wniosku o płatność, w razie wątpliwości prosimy o kontakt z opiekunem Państwa projektu w WS)
- zmiana listy osób uprawnionych w ramach systemu SL2014 (należy w tym przypadku wypełnić następujący „wniosek o nadanie / zmianę dostępu dla osoby uprawnionej w ramach SL2014
- zmiana danych teleadresowych partnera bądź osoby kontaktowej (wystarczy zwykłe zawiadomienie drogą elektroniczną)
- zmiana konta bankowego partnera wiodącego (konieczna jest pisemna informacja ze strony instytucji)
- zmiana harmonogramu płatności niewykraczająca poza okres 6 miesięcy (odbywa się za pośrednictwem systemu SL2014)
Formularze:
-
docx 2 stron 0.95 MBdocx 2 stron 0.95 MB
-
docx 1 stron 0.94 MBdocx 1 stron 0.94 MB
Szczegółowe informacje dotyczące dokonywania zmian w projekcie znajdują się w rozdziale IX.5 podręcznika programu
-
pdf 11 stron 0.62 MBpdf 11 stron 0.62 MB
